شکل و طراحی میزی که در اتاق کنفرانس قرار می گیرد کاملا به طول و عرض اتاق و تعداد حضاری که انتظار دارید در آن سالن حضور یابند، بستگی دارد.
نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *
یک سطح نوشتاری مشترک می‌تواند در جلسات کوچک و بزرگ مفید باشد. این امکان به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهد تا ایده‌ها را به‌طور آنی در طول جلسه به اشتراک بگذارند و درباره آن توضیح دهند. این تجهیز، نیازمند دسترسی هر فرد به یک صفحه لمسی، قابل نوشتن و متصل به صفحه اصلی مشترک است.
برخی از مصالح ساختمانی و شکل اتاق که اغلب باعث ایجاد بازتاب صدا می شوند عبارتند از:
این مانیتورها نیز ظاهری بسیار شیک دارند و باعث کاهش فضای اشغال شده در قسمت میز سالن‌های همایش، سمینار و کنفرانس می‌شوند.
اصولا مهمترین تصمیمات شرکت‌ها در جلسات بزرگ و جدی گرفته می شود؛ از همین رو باید حتما به فکر تجهیز اتاق کنفرانس باشید. اتاق کنفرانس جایی است که تمامی جلسات مهم در آن انجام می شود.
این نمایشگرها در یک مکان ویژه روی میز اتاق کنفرانس قرار می‌گیرند و دارای پایه و ابزارهایی هستند که از تکان خوردن یا افتادن آن‌ها پیشگیری می‌کند.
دومین ویژگی مهمی که باید حتما به آن توجه کنید، سیستم صوتی اتاق کنفرانس است. به طور کلی سیستم صوتی به کار گرفته شده در اتاق کنفرانس در سه دسته زیر قرار می گیرد:
میکروفن کنفرانس چندرسانه ای همچنین از امکان ایجاد سیستم رای‌گیری برخوردار می باشد.
در برخی از سالن‌های کنفرانس از سیستم صوتی خانگی استفاده می‌شود که برای ارائه مطالب و سخنرانی به هیچ وجه مناسب نیستند.
در نتیجه تجهیز سالن کنفرانس یکی از دغدغه های اصلی مدیران است. در ادامه به بررسی انواع سیستم کنفرانس و مواردی از این قبیل می پردازیم.
در برخی سالن‌های کنفرانس تجهیزات قدیمی بوده و برای به روز رسانی تجهیزات صوتی بودجه ای در نظر گرفته نمی‌شود. در چنین سالن هایی بهترین راه این است که در جلسات بزرگ و مهم، اجاره سیستم صوتی در نظر گرفته شود.
کابل سیستم کنفرانس : برای اتصال میکروفون های کنفرانسی به یکدیگر
در سالن کنفرانس بزرگ‌تر نیاز به میز کنفرانسی بوده و دیگر نمی‌توان بدون read more میکروفون در سالن صحبت کرد. در فضای بزرگ به تعداد بیشتری بلندگو نیاز بوده و باید برای هر نفر از میکروفون رومیزی یا میکروفون کنفرانسی استفاده شود.